Projektowanie narzędzi wspierających zarządzanie nieruchomościami
Narzędzia dopasowane do sposobu działania organizacji, a nie do jednego schematu czy gotowego rozwiązania.
Narzędzia i automatyzacje dla branży nieruchomości
Wsparcie pracy zespołów w obszarze nieruchomości
Projektujemy narzędzia tam, gdzie gotowe rozwiązania przestają pasować do realnego sposobu pracy.
Czym się zajmujemy
Pracujemy nad konkretnymi obszarami, które wpływają na jakość i powtarzalność codziennej pracy w zespołach nieruchomości.
Praca z danymi i dokumentami w realnym procesie
Formularze, struktury danych i automatyzacje tam, gdzie ręczna praca przestaje być wydajna.
Porządkowanie informacji i odpowiedzialności
Ustalenie spójnych danych, ról i powiązań, bez przejmowania operacyjnego zarządzania.
Integracje i automatyzacje tam, gdzie są potrzebne
Łączenie istniejących narzędzi i danych tylko w miejscach, które faktycznie wspierają pracę.
Jak pracujemy
Pracujemy etapami, w oparciu o realny proces i uporządkowane informacje.
1
Zrozumienie problemu i procesu
Rozmawiamy o aktualnym sposobie pracy i mapujemy przepływ informacji.
2
Wybór priorytetu
Skupiamy się na jednym obszarze, który daje największą poprawę pracy.
3
Pierwsza wersja narzędzia
Budujemy rozwiązanie działające na realnych danych i w realnym procesie.
4
Rozwój i iteracje
Rozbudowujemy narzędzie wraz z zespołami, na bazie obserwacji pracy.
Dla kogo to ma sens
Przykładowe sytuacje i typy organizacji, dla których projektowanie narzędzi i automatyzacji ma sens.
Organizacje zarządzające portfelem nieruchomości
Firmy, które obsługują wiele obiektów i potrzebują spójnego sposobu pracy z danymi, dokumentami i procesami związanymi z majątkiem.
Zespoły pracujące na wielu źródłach informacji
Tam, gdzie dane są rozproszone między arkuszami, plikami, mailami i różnymi narzędziami, a ich połączenie wymaga ręcznej pracy.
Struktury, w których bierze udział kilka ról i zespołów
Organizacje, w których nad tym samym zasobem pracują różne osoby (administracja, techniczne utrzymanie, koordynacja, zarządzanie) i potrzebny jest wspólny punkt odniesienia.
Organizacje rozwijające się lub porządkujące sposób działania
Zespoły zwiększające skalę działania, porządkujące procesy po okresie wzrostu lub ujednolicające sposób pracy między lokalizacjami i działami.
Firmy, które potrzebują dopasowanych rozwiązań
Tam, gdzie standardowe narzędzia nie oddają realnych procesów i potrzebne jest rozwiązanie projektowane pod konkretny sposób pracy.
Organizacje, które chcą rozwijać się w sposób uporządkowany
Firmy, które wolą budować rozwiązania krok po kroku i rozwijać współpracę wraz z kolejnymi potrzebami.
Kontakt
Co warto opisać:
Obecny sposób pracy, problem, liczbę obiektów lub dokumentów, oczekiwany efekt i ograniczenia (np. terminy, narzędzia, osoby zaangażowane).
Odpowiadamy zwykle w 24h.
Możesz też napisać bezpośrednio na kontakt@vibiu.pl.